公司的核心技术秘密资料如何妥善管理?

发表时间:2018-11-06 16:14

先统一思想:

(1)事前防控比事后救济有用。

(2)保护商业秘密的重中之重在“员工”,因为约70%的商业秘密泄露源于内部员工。


1. 留住核心员工虽然对商业秘密的最大威胁来自员工,对商业秘密的主要贡献通常也来自员工。因此,对于掌握核心商业秘密的员工,尽量留住他。


胡萝卜:

(1)福利待遇;

(2)期权;

(3)其他老板们擅长的方式,如精神感召。


大棒:

(1)服务期约定,员工违反服务期约定承担违约责任。

(2)竞业限制协议,限制其离职后加入竞争对手,员工违反竞业限制义务的承担违约责任。

(3)保密协议,竞业限制协议仅约束员工离职后的行为,保密协议可以约束员工在职及离职后的行为。


2. 商业秘密管理


(1)商业秘密分级、登记,加保密标识

(2)专员或部门管理、监控商业秘密

(3)用门禁、上锁、权限设置等方式控制涉密场所

(4)用密码等措施限制访问、拷贝含有商业秘密的文件

(5)商业秘密载体特殊管理,例如禁止含有商业秘密的电脑联网,禁止插入优盘等

(6)分层分段开发,使非核心员工仅能接触商业秘密片段

(7)某些商业秘密可以转码

(8)员工调岗、离职妥善交接商业秘密

(9)界定职务发明、职务作品,避免商业秘密权属发生争议

(10)用监控软件监控电子邮件,IM通讯工具


3. 对员工的教育员工如果没有保密意识,再完善的商业秘密管理制度也是摆设。对员工的教育分两部分:


(1)对员工手册、保密制度的培训学习;

(2)对侵犯商业秘密的法律后果的了解。


4. 防控来自外部的侵权行为


(1)与合作伙伴签订保密协议

(2)限制外人访问涉密场所和商业秘密载体

(3)用技术手段(如加密)和物理手段(如断网)防范网络攻击

(4)委托开发合同明确约定技术成果的归属

(5)某些商业秘密中可插入特殊的甚至错误的字符、字段,便于日后举证


文章分类: 行业动态
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