档案数字化加工服务

档案数字化加工服务

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  进入21世纪以来,我国的各级政府、企业、事业单位的档案信息化意识极大加强,其中就包括对浩如烟海的实体档案进行数字化,以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。实施实体档案数字化需要有具备相当规模的专业化团队、大量的扫描等数字化专业设备、高效的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。显然,采用数字化外包方式完成历史档案的数字化是用户最佳的选择。

  世纪科怡公司具有多年的档案软件研发、档案整理及数字化加工经验,拥有一支专业高效的加工团队及先进的设施设备,并根据档案数字化加工的流程及特点,自主研发了专业的档案数字化加工处理系统,利用专业的团队优势及先进的软硬件优势,为用户提供更加专业、安全、高效的档案数字化整理及数字化加工服务。

  公司正日益完善数字化加工技术,采用科学有效的管理体系、利用自身软件开发及先进的加工设备等一系列的举措,不断为用户提供更加高质高效的档案数字化加工服务。同时高度重视保密工作,经常参加省、市国家保密局相关保密教育,并定期在公司内部举办保密培训、考核及现场安全检查,对于加工设备、加工场地、加工人员及数据提交严格按照档案、保密等相关行政主管部门针对档案数字化加工的相关规定及标准要求进行,对所有数字化加工员工都经过当地公安局备案,并出具无犯罪纪律证明,并经过系统的涉密工作培训,签署保密协议,目前具有档案整理及加工上岗资格证的员工人数100余人。


数字化加工流程描述及示意图

数字化加工流程描述及示意图

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分步流程

流程描述

进    场

加工人员进入加工场地安装设备并试运行生产线系统

工位流程分配

进行工位及流程分配设置,与用户单位档案管理员协调档案领用及归还手续等事宜

档案领用

由专人负责与单位档案管理员衔接,把档案领用出库

条目录入、校对

对档案条目进行录入并进行核对

拆卷

由专人负责拆分档案。一张张分类分开,并进行相应登记

档案整理、校对

将不整齐和有破损的纸张修复,并与目录核对,修复错误的目录,同时核对页码。无编页的要进行编页等

批量扫描、图像处理

将整理好的纸质档案进行批量扫描并形成TIFF文件。并对扫描文件进行批量纠编。去污及去黑边等图像处理工序

批量自动挂接

系统将条目与扫描原文进行自动批量挂接并进行校对

整理、校对

对扫描后的档案进行逐份校对、整理,分类摆放整齐

制作目录、装订还原

重新制作目录,对档案进行装订还原,必要时进行消毒处理,由单位档案管理员进行检查,完成后将档案归还入库

项目验收

根据合同要求对项目进行验收

人员及设备离场

删除工作电脑上所有的档案信息后,人员及设备离场






























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