进入21世纪以来，我国的各级政府、企业、事业单位的档案信息化意识极大加强，其中就包括对浩如烟海的实体档案进行数字化，以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。实施实体档案数字化需要有具备相当规模的专业化团队、大量的扫描等数字化专业设备、高效的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。显然，采用数字化外包方式完成历史档案的数字化是用户最佳的选择。

　　世纪科怡公司具有多年的档案软件研发、档案整理及数字化加工经验，拥有一支专业高效的加工团队及先进的设施设备，并根据档案数字化加工的流程及特点，自主研发了专业的档案数字化加工处理系统，利用专业的团队优势及先进的软硬件优势，为用户提供更加专业、安全、高效的档案数字化整理及数字化加工服务。

　　公司正日益完善数字化加工技术，采用科学有效的管理体系、利用自身软件开发及先进的加工设备等一系列的举措，不断为用户提供更加高质高效的档案数字化加工服务。同时高度重视保密工作，经常参加省、市国家保密局相关保密教育，并定期在公司内部举办保密培训、考核及现场安全检查，对于加工设备、加工场地、加工人员及数据提交严格按照档案、保密等相关行政主管部门针对档案数字化加工的相关规定及标准要求进行，对所有数字化加工员工都经过当地公安局备案，并出具无犯罪记录证明，并经过系统的涉密工作培训，签署保密协议，目前具有档案整理及加工上岗资格证的员工人数100余人。